NUMÉRO D'ANNONCE: SAE#2025/03
POSITION:Recruteur aux admissions (1 poste)
DATE D'OUVERTURE: 17 février 2025
DATE DE CLÔTURE: 2 mars 2025
HEURES DE TRAVAIL:Temps plein, 40 heures/semaine
DURÉE: Un an renouvelable
L'Université Internationale de Grand-Bassam recherche une personne dynamique pour occuper le poste de
Chargée de recrutement aux admissions au sein du département des affaires étudiantes et des inscriptions.
Profil de l'IUGB
L'Université Internationale de Grand-Bassam (IUGB) est un établissement privé à caractère public,
qui propose un programme d'études américain en anglais. Il a ouvert ses portes en 2005 et, par la signature du décret
2007-499 le 16 mai 2007, a été officiellement accréditée comme Université au sein de l'enseignement supérieur de Côte d'Ivoire
système éducatif. Conçu comme un centre régional d'excellence dans l'enseignement supérieur en Afrique,
La mission de l'IUGB est de fournir un enseignement supérieur reconnu à l'échelle internationale grâce à la technologie.
enseignement en anglais renforcé dans des domaines essentiels au développement régional et international
réussite et apprentissage tout au long de la vie.
FONCTIONS DE BASE DU POSTE
Relevant du directeur des admissions, le recruteur est responsable de l'atteinte des objectifs assignés.
objectifs d'inscription en gérant le processus de marketing et de recrutement pour les programmes assignés et
territoires de recrutement. Le poste nécessite un mélange d'efforts de recrutement hors campus et sur le campus
travail de bureau : https://www.iugb.edu.ci/) et page Facebook :
https://www.facebook.com/InternationalUniversityofGrandBassam
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES
Tous les candidats doivent répondre à chaque critère de sélection détaillé ci-dessous avec des réponses spécifiques et complètes.
informations à l'appui de chaque élément.
Devoirs:
Mettre en œuvre, surveiller et atteindre les objectifs de recrutement annuels pour les programmes assignés et
territoires, y compris l'engagement dans un suivi cohérent des prospects, un suivi de routine
procédures et élaboration de rapports sur l’enquête et les bassins de candidats.
Planifier et mettre en œuvre des activités et des stratégies de recrutement pour cultiver et recruter des prospects
candidats dans les territoires assignés.
Gérer le bassin de candidats, en utilisant le logiciel administratif du campus et la stratégie continue.
communication, y compris les rendez-vous en personne, les appels téléphoniques, le publipostage, le courrier électronique et les réseaux sociaux
les médias, tout cela dans le but d’encourager une demande d’admission et, finalement, l’inscription.
Conseiller les candidats potentiels sur le processus d'admission, les aspects financiers et les opportunités
à l'université. Répondez avec immédiateté aux besoins du prospect.
Maintenir une compréhension claire et un soutien de la nature de l'institution et communiquer
ceci aux futurs étudiants, aux parents, aux conseillers d'orientation et aux autres parties prenantes.
Représenter et commercialiser l'Université Internationale de Grand Bassam auprès des futurs étudiants,
entreprises, groupes communautaires et autres publics ciblés.
Participer aux salons universitaires et autres événements de recrutement hors campus. Implique de nombreux déplacements en automne,
déplacements périodiques tout au long de l'année et travail occasionnel en soirée et le week-end qui comprend
heures de travail requises.
Contribuer à la planification et à l’exécution d’activités et d’événements spéciaux destinés à améliorer
inscription, y compris les visites sur le campus, les journées de visite et les événements d'orientation.
Servir au sein de l'équipe des admissions, en coordonnant et en collaborant avec des collègues de partout
départements.
Effectuer les tâches de bureau courantes et les rapports liés au recrutement, aux projections, aux finances personnelles
horaire, déplacements, programmes spéciaux et développement professionnel.
Aider à élaborer un plan de recrutement stratégique complet avec la capacité de prévoir
et fournir des projections
Assumer d’autres responsabilités appropriées déléguées par le personnel supérieur des admissions.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
Tous les candidats doivent répondre à chaque critère de sélection détaillé ci-dessous avec des réponses spécifiques et complètes.
informations à l'appui de chaque élément.
Compréhension approfondie du système éducatif et de la structure académique de style américain.
Volonté et capacité de voyager. Certains travaux en soirée et le week-end sont requis dans le cadre du programme régulier.
tâches/exigences du travail.
Capacité à gérer un territoire de recrutement, à travailler dans des délais serrés et à respecter les obligations
objectifs d'inscription.
Capacité démontrée à travailler avec un large éventail de personnes et à maintenir une attitude positive.
Passionné par l’Université Internationale de Grand Bassam et l’enseignement supérieur.
Compréhension, familiarité et expérience d'un enseignement supérieur de style américain
environnement.
Expérience de travail avec des étudiants de premier cycle grâce à l'offre de cours de style américain
services de soutien scolaire et de conseil.
Comportement professionnel, tenue vestimentaire et interactions personnelles.
Capacité à interagir efficacement et à représenter l'institution de manière professionnelle auprès d'une variété de
électeurs sur et hors campus
Compétences en communication verbale et écrite efficace et en présentations publiques.
Excellentes compétences d'organisation et capacité démontrée à résoudre efficacement et de manière efficiente
problèmes et initier, mettre en œuvre et finaliser les projets liés au recrutement.
Connaissance pratique des ordinateurs et capacité à travailler avec des outils logiciels de base de données pour
suivi et reporting tout en ayant une compréhension des systèmes d'information des étudiants dans
enseignement supérieur.
Capacité démontrée à travailler efficacement de manière autonome et en équipe.
Forte éthique centrée sur l’étudiant et orientation vers le service à la clientèle.
Expérience de l’enseignement supérieur mondial/international.
QUALIFICATIONS
Baccalauréat en communication et/ou marketing requis.
1 à 2 ans d'expérience en matière de sensibilisation, en mettant l'accent sur le travail avec les étudiants dans le
division académique dans un contexte d’enseignement supérieur de style américain.
SOUMETTRE LA DEMANDE À:
Université Internationale de Grand-Bassam
Bureau des ressources humaines
À l'attention du responsable des ressources humaines
BP 564 Grand Bassam
Ou
Par e-mail à : [email protected]
Avis important : les candidats DOIVENT soumettre les documents suivants :
Lettre d'intérêt expliquant les qualifications pour le poste et l'engagement envers le
Mission de l'Université Internationale de Grand Bassam
Un CV à jour
Noms, adresses, courriels et numéros de téléphone de (3) références professionnelles
Lorsque vous soumettez votre candidature par courrier électronique, veuillez toujours commencer la ligne d'objet par
le numéro de l'avis de vacance suivi du titre du poste. Par exemple :
SAE#2025/03, Recruteur d'admissions.