NÚMERO DE ANUNCIO: AF#2024/02
POSICIÓN: Asistente de Administración y Finanzas (1 puesto)
FECHA DE APERTURA: 4 de julio de 2024
FECHA DE CIERRE: 12 de julio de 2024
HORAS LABORALES: Jornada completa, 40 horas/semana
DURACIÓN: Un año renovable
La Universidad Internacional de Grand-Bassam en Costa de Marfil busca un candidato para cubrir
el cargo de Asistente de Administración y Finanzas.
PERFIL IUGB
La Universidad Internacional de Grand-Bassam (IUGB) es una institución privada con asistencia pública.
institución, que ofrece un plan de estudios americano en inglés. Se inauguró en 2005 y, por
firma del Decreto 2007-499 el 16 de mayo de 2007, fue acreditada formalmente como Universidad dentro
el sistema de educación superior de Costa de Marfil. Concebido como un Centro Regional de Excelencia en
Educación Superior en África, la misión de la IUGB es proporcionar educación superior reconocida internacionalmente.
educación a través de instrucción en inglés mejorada con tecnología en campos críticos para
desarrollo regional, éxito internacional y aprendizaje permanente.
Resumen de posición
La Universidad Internacional de Grand-Bassam busca un puesto en Administración y Finanzas
Asistente. El cargo dependerá del Director de Administración y Finanzas.
Descripción del trabajo
El Asistente de Administración y Finanzas tiene que apoyar a nuestra Administración y Finanzas
departamento creando contenido escrito claro, conciso y preciso. Como asistente, su
Las responsabilidades incluirán la redacción de informes, memorandos y otros aspectos financieros y administrativos.
documentos así como hacer un seguimiento exhaustivo de la ejecución de los presupuestos. Él/ella debería tener un
Fuertes habilidades de escritura y comprensión de la terminología financiera. El titular es un
funcionario de turno en la Oficina de Administración y Finanzas.
Funciones esenciales
Crear informes, memorandos y otros materiales escritos bien estructurados relacionados con las finanzas.
operaciones.
Revisar y editar contenido financiero para mayor precisión, claridad y coherencia.
Trabajar en estrecha colaboración con profesionales de finanzas, asegurando que los materiales escritos se alineen con
objetivos departamentales.
Recopilar información relevante de las unidades departamentales para los informes financieros.
Organizar y mantener registros de las comunicaciones financieras.
Siga las pautas y los estándares de estilo de la empresa al redactar contenido financiero.
Hacer un seguimiento mensual de la ejecución presupuestaria de todos los departamentos.
Redactar actas de reuniones.
Gestionar las comunicaciones telefónicas.
Gestionar arrendamientos comerciales y seguros.
Emitir facturas y procesar cotizaciones.
Gestionar la agenda del director.
Conocimientos, Habilidades y Habilidades
Poseer sólidas habilidades de escritura a través de un excelente dominio de la gramática, la ortografía y
puntuación.
Estar familiarizado con la terminología y los conceptos financieros.
Ser capaz de detectar errores e inconsistencias en el contenido escrito.
Gestión eficiente de plazos y priorización de tareas.
Trabajar bien con equipos multifuncionales.
Capacidad para organizar documentos, datos y proyectos;
Capacidad para comunicarse profesionalmente en formato oral y escrito tanto en inglés como en
Francés;
Experiencia en mantener y preparar registros, tomar actas/agenda;
Capacidad para mantener una estricta confidencialidad;
Conocimiento para programar reuniones/citas, mantener múltiples calendarios.
sistemas y mantener/actualizar libretas de direcciones;
Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, incluida la capacidad de priorizar
flujo de trabajo y coordinar actividades;
Habilidades en el uso profesional del teléfono e Internet;
Capacidad para realizar múltiples tareas, incluyendo responder y dirigir solicitudes telefónicas,
correo electrónico y solicitudes sin cita previa, operar el sistema de comunicación y usar auriculares y
sistemas de radio;
Calificaciones
Licenciatura preferiblemente en Auditoría y controles con experiencia preferiblemente de 3 años en
Gestión/Asistencia de oficina.
ENVIAR SOLICITUD A:
Universidad Internacional de Gran-
bajo
Oficina de Recursos Humanos
Atención: Gerente de Recursos Humanos
BP 564, Grand-Bassam, Costa de Marfil
Fax: +225-21.30.34.83
O por correo electrónico a: [email protected]
PUNTO DE CONTACTO
Universidad Internacional de Gran-
bajo
Oficina de Recursos Humanos
Teléfono: +225-21.30.36.40 / 21.30.34.57
Fax: +225-21.30.34.83
Aviso importante: los solicitantes DEBEN presentar un currículum actualizado y una carta de presentación. Copias de ambos
Los documentos educativos y la experiencia laboral deben adjuntarse a su solicitud. Al enviar
su solicitud por correo electrónico, siempre comience la línea de asunto con el anuncio de vacante
número seguido del título del puesto. Ej: AF#2024/02, Asistente de Administración y Finanzas.