ANKÜNDIGUNGSNUMMER: SAE#2025/03
POSITION: Zulassungsrekrutierer (1 Stelle)
ERÖFFNUNGSDATUM: 17. Februar 2025
Anmeldeschluss: 2. März 2025
ARBEITSZEITEN: Vollzeit, 40 Stunden/Woche
DAUER: Ein Jahr verlängerbar
Die Internationale Universität von Grand-Bassam sucht eine dynamische Person für die Position
Zulassungsbeauftragter in der Abteilung für studentische Angelegenheiten und Einschreibung.
IUGB-Profil
Die Internationale Universität von Grand-Bassam (IUGB) ist eine private, öffentlich geförderte Einrichtung,
das einen amerikanischen Lehrplan in englischer Sprache anbietet. Es wurde 2005 eröffnet und durch die Unterzeichnung des Dekrets
2007-499 am 16. Mai 2007 wurde offiziell als Universität in der Elfenbeinküste akkreditiert
Bildungssystem. Als regionales Exzellenzzentrum für Hochschulbildung in Afrika konzipiert,
Die Mission der IUGB ist die Bereitstellung einer international anerkannten Hochschulbildung durch Technologie-
verbesserter Englischunterricht in Bereichen, die für die regionale Entwicklung, die internationale
Erfolg und lebenslanges Lernen.
GRUNDLEGENDE FUNKTIONEN DER POSITION
Der Recruiter berichtet an den Direktor der Zulassungsstelle und ist verantwortlich für die Erreichung der zugewiesenen
Einschreibungsziele durch die Verwaltung des Marketing- und Rekrutierungsprozesses für zugewiesene Programme und
Rekrutierungsgebiete. Die Position erfordert eine Mischung aus Rekrutierungsbemühungen außerhalb des Campus und auf dem Campus
Büroarbeit: https://www.iugb.edu.ci/) und Facebook-Seite:
https://www.facebook.com/InternationalUniversityofGrandBassam

WESENTLICHE PFLICHTEN UND VERANTWORTLICHKEITEN
Alle Bewerber müssen jedes unten aufgeführte Auswahlkriterium spezifisch und umfassend erfüllen.
Informationen zu jedem Artikel.
Aufgaben:
 Implementierung, Überwachung und Erreichung jährlicher Rekrutierungsziele für zugewiesene Programme und
Gebiete, einschließlich der Verpflichtung zur konsequenten Nachverfolgung potenzieller Kunden, routinemäßiger
Verfahren sowie Erstellung von Berichten zu den Anfragen und Bewerberpools.
 Planen und implementieren Sie Rekrutierungsaktivitäten und -strategien, um potenzielle
Bewerber in den zugewiesenen Gebieten.
 Verwalten Sie den Bewerberpool, indem Sie Campus-Verwaltungssoftware und laufende strategische
Kommunikation, einschließlich persönlicher Termine, Telefonanrufe, Direktwerbung, E-Mail und soziale

Medien, um die Studierenden zu einer Bewerbung und letztlich zur Immatrikulation zu ermutigen.
 Beratung potenzieller Bewerber zum Zulassungsverfahren, zu finanziellen Aspekten und Möglichkeiten
an der Universität. Reagieren Sie umgehend auf die Bedürfnisse des Interessenten.
 Behalten Sie ein klares Verständnis und eine klare Unterstützung der Art der Institution bei und kommunizieren Sie
Dies an zukünftige Studierende, Eltern, Studienberater und andere Interessengruppen.
 Repräsentanz und Vermarktung der International University of Grand Bassam gegenüber potenziellen Studierenden,
Unternehmen, Gemeindegruppen und andere Zielgruppen.
 Teilnahme an Hochschulmessen und anderen Rekrutierungsveranstaltungen außerhalb des Campus. Umfasst umfangreiche Herbstreisen,
regelmäßige Reisen während des ganzen Jahres und gelegentliche Abend- und Wochenendarbeit, einschließlich
erforderliche Arbeitszeit.
 Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Aktivitäten und Sonderveranstaltungen zur
Einschreibung, einschließlich Campusbesuchen, Besuchstagen und Orientierungsveranstaltungen.
 Sie sind Teil des Zulassungsteams und koordinieren und arbeiten mit Kollegen aus
Abteilungen.
 Erledigung routinemäßiger Büroarbeiten und Berichte im Zusammenhang mit Personalbeschaffung, Prognosen, Personal
Zeitplan, Reisen, Sonderprogramme und berufliche Weiterentwicklung.
 Unterstützung bei der Erstellung eines umfassenden strategischen Rekrutierungsplans mit der Fähigkeit zur Prognose
und Prognosen erstellen
 Übernehmen Sie andere geeignete Aufgaben, die Ihnen vom leitenden Zulassungspersonal delegiert werden.

WISSEN, FÄHIGKEITEN UND FÄHIGKEITEN
Alle Bewerber müssen jedes unten aufgeführte Auswahlkriterium spezifisch und umfassend erfüllen.
Informationen zu jedem Artikel.
 Tiefes Verständnis des amerikanischen Bildungssystems und der akademischen Struktur.
 Reisebereitschaft und -fähigkeit. Einige Abend- und Wochenendarbeiten sind Teil der regulären
Arbeitsaufgaben/-anforderungen.
 Fähigkeit, ein Rekrutierungsgebiet zu verwalten, unter Zeitdruck zu arbeiten und zugewiesene
Einschreibungsziele.
 Nachgewiesene Fähigkeit, mit einer Vielzahl von Menschen zusammenzuarbeiten und eine positive Einstellung zu bewahren.
 Leidenschaft für die International University of Grand Bassam und die Hochschulbildung.
 Verständnis, Vertrautheit und Erfahrung mit einer Hochschulbildung nach amerikanischem Vorbild
Umfeld.
 Erfahrung in der Arbeit mit Studenten durch das Angebot von American-Style
akademische Unterstützungsdienste und Beratung.
 Professionelles Auftreten, Kleidung und persönliche Interaktionen.
 Fähigkeit zur effektiven Interaktion und professionellen Vertretung der Institution gegenüber einer Vielzahl von
Mitglieder auf und außerhalb des Campus
 Fähigkeiten zur effektiven mündlichen und schriftlichen Kommunikation und zu öffentlichen Präsentationen.
 Hervorragende Organisationsfähigkeiten und nachgewiesene Fähigkeit zur effizienten und effektiven Lösung

Probleme und initiieren, implementieren und finalisieren Sie Rekrutierungsprojekte.
 Gute Computerkenntnisse und die Fähigkeit, mit Datenbank-Software-Tools zu arbeiten für
Tracking und Reporting und verfügen außerdem über Kenntnisse von Studenteninformationssystemen in
Hochschulbildung.
 Nachgewiesene Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team effektiv zu arbeiten.
 Starke studentenzentrierte Ethik und Kundenserviceorientierung.
 Globale/internationale Erfahrung im Hochschulbereich.
QUALIFIKATIONEN
 Bachelor-Abschluss in Kommunikation und/oder Marketing erforderlich.
 1‐2 Jahre einschlägige Outreach-Erfahrung mit Schwerpunkt auf der Arbeit mit Studenten in der
Akademische Aufteilung im Hochschulkontext amerikanischen Typs.

ANTRAG EINREICHEN AN:
Internationale Universität von Grand-Bassam
Personalabteilung
Achtung: Personalmanager
BP 564 Grand-Bassam
Oder
Per E-Mail an: [email protected]

Ansprechpartner
Internationale Universität von Grand-Bassam
Personalabteilung
Tel: (225) 27.21.30.36.40 / 27.21.30.34.57

Wichtiger Hinweis: Bewerber MÜSSEN folgendes Material einreichen:
 Bewerbungsschreiben mit Angabe der Qualifikationen für die Stelle und des Engagements für die
Mission der International University of Grand Bassam
 Ein aktueller Lebenslauf
 Namen, Adressen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern von (3) beruflichen Referenzen
 Wenn Sie Ihre Bewerbung per E-Mail einreichen, beginnen Sie die Betreffzeile bitte immer mit
die Nummer der Stellenausschreibung gefolgt von der Stellenbezeichnung. Beispiel:
SAE#2025/03, Rekruter für Zulassungen.