ANKÜNDIGUNGSNUMMER: FIN#2025/02
POSITION: BUCHHALTER II (1 Stelle)
ERÖFFNUNGSDATUM: 11. Februar 2025
Anmeldeschluss: 19. Februar 2025
ARBEITSZEITEN: Vollzeit, 40 Stunden/Woche
DAUER: Ein Jahr verlängerbar
Die Internationale Universität von Grand-Bassam sucht einen Kandidaten für die Position
Buchhalter II in der Verwaltungs- und Finanzabteilung (ADF).
IUGB-Profil
Die Internationale Universität von Grand-Bassam (IUGB) ist eine private, öffentlich geförderte Einrichtung
im Rahmen einer öffentlich-privaten Partnerschaft gegründet. IUGB bietet eine amerikanische
Lehrplan in Englisch. Es wurde 2005 eröffnet und mit der Unterzeichnung des Dekrets 2007-499 am 16. Mai
2007 wurde sie offiziell als Universität im Hochschulsystem der Elfenbeinküste akkreditiert.
Als regionales Exzellenzzentrum für Hochschulbildung in Afrika konzipiert, ist die Mission des IUGB
Bereitstellung einer international anerkannten Hochschulbildung durch technologiegestütztes Englisch
Unterricht in Bereichen, die für die regionale Entwicklung, den internationalen Erfolg und das lebenslange
Lernen.
GRUNDLEGENDE FUNKTIONEN DER POSITION
Unter der Aufsicht des Direktors für Verwaltung und Finanzen (DAF) und des Buchhalters I (ACC
I) Der Buchhalter garantiert die Richtigkeit der Buchhaltungsinformationen der Kreditorenbuchhaltung und
Forderungen). Er/sie ist auch verantwortlich für die Buchhaltung und Überwachung der überfälligen Bilanz von
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. (Eine Zusammenfassung der Stellenbeschreibung finden Sie auf unserer Website:
https://www.iugb.edu.ci/)
WESENTLICHE PFLICHTEN UND VERANTWORTLICHKEITEN
Alle Bewerber müssen jedes unten aufgeführte Auswahlkriterium spezifisch und umfassend erfüllen.
Informationen zu jedem Artikel.
AUFGABEN:
Einkaufs- und Verkaufsrechnungen verarbeiten.
Überwachen Sie Kunden- und Lieferantendateien mit den Sachbearbeitern
Rechnungen erhalten und prüfen, ob sie den Bestellungen entsprechen
Überwachung der Abrechnungszeiträume (Lieferanten) und der Bilanz
Unterstützung des ACC1 bei der Vorbereitung der monatlichen Berichterstattung
Verantwortlich für die Einrichtung und Überwachung der Steuerbefreiung der Lieferanten
Erstellung der Rechenschaftsberichte und Jahresabschlüsse in
Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Verwaltungsdirektor
Verantwortlich für die monatliche Finanz- und Budgetberichterstattung
Überwachung des Universitätsvermögens und Berichterstattung über regelmäßige Inventuren
Unterstützung des Buchhalters I bei der jährlichen Budgetvorbereitung in Zusammenarbeit mit dem Direktor von
Finanzen und Verwaltung
Zusätzliche Aufgaben, die vom Direktor für Finanzen und Verwaltung zugewiesen werden.
Wissen, Fertigkeiten und Fähigkeiten.
Bestätigte Fähigkeiten im Bereich Lohn- und Sozialabrechnung
Beherrschung von Sage (Buchhaltung und Vertrieb)
Kenntnisse im Studentenmanagement ERP sind von Vorteil
Antizipationsfähigkeit, Reaktionsfähigkeit und Präzision,
Fähigkeit, im Team und unter Druck zu arbeiten.
Fließend in Französisch und Englisch
Qualifikationen
Bachelorabschluss in Rechnungswesen mit Erfahrung im Kunden-Account-Management
Berufserfahrung im Bereich Finanzdienstleistungen an einer Universität oder einem vergleichbaren
Institution/Unternehmen.
ANTRAG EINREICHEN AN:
Internationale Universität von Grand-
Bassam
Personalabteilung
Achtung: Personalmanager
BP 564 Grand-Bassam
Fax: (225) 21.30.34.83
Oder
Per E-Mail an: [email protected]
Ansprechpartner
Personalbüro der Internationalen Universität Grand-Bassam
Tel: (225) 21.30.36.40 / 21.30.34.57
Fax: (225) 21.30.34.83
Wichtiger Hinweis: Bewerber MÜSSEN einen aktuellen Lebenslauf und ein Anschreiben einreichen. Kopien beider
Ihrer Bewerbung müssen Bildungsnachweise und Berufserfahrungen beigefügt werden.
Wenn Sie Ihre Bewerbung per E-Mail einreichen, beginnen Sie die Betreffzeile bitte immer mit der Stellenausschreibung
Nummer der Stellenausschreibung, gefolgt von der Stellenbezeichnung. Beispiel: VA FIN#2025/02, Buchhalter II.
Aufgabenbereich:
Der Buchhalter II garantiert die Richtigkeit der Buchhaltungsinformationen der Kreditorenbuchhaltung und
Forderungen. Er ist auch für die Buchhaltung und die Überwachung der überfälligen Bilanzen verantwortlich
Verbindlichkeiten und Forderungen
Aufgaben:
Einkaufs- und Verkaufsrechnungen verarbeiten.
Überwachen Sie Kunden- und Lieferantendateien mit den Sachbearbeitern
Rechnungen erhalten und prüfen, ob sie den Bestellungen entsprechen
Überwachung der Abrechnungszeiträume (Lieferanten) und der Bilanz
Unterstützung des Finanzassistenten bei der Erstellung der monatlichen Berichterstattung
Verantwortlich für die Einrichtung und Überwachung der Steuerbefreiung der Lieferanten
Erstellung der Rechenschaftsberichte und Jahresabschlüsse in
Zusammenarbeit mit dem Direktor Finanzen und Verwaltung
Verantwortlich für die monatliche Finanz- und Budgetberichterstattung
Überwachung des Universitätsvermögens und Berichterstattung über regelmäßige Inventuren
Unterstützung des Buchhalters I bei der jährlichen Budgetvorbereitung in Zusammenarbeit mit dem Direktor von
Finanzen und Verwaltung
Zusätzliche Aufgaben, die vom Finanzdirektor zugewiesen werden.
Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten
Bestätigte Kenntnisse im Bereich Lohn- und Sozialabrechnung
Antizipationsfähigkeit, Reaktionsfähigkeit und Präzision,
Fähigkeit, im Team und unter Druck zu arbeiten
Englisch fließend, Französisch fließend
Kenntnisse der Microsoft Office Suite, Sage und anderer Buchhaltungsmanagementsysteme
Mindeststandards für die Einstellung:
Ausbildung:
Associate Degree in Finanzen und Buchhaltung;
Berufserfahrung:
Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Rechnungswesen/Finanzen erforderlich.
Grundlegende Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung in einem Geschäftsbüro sind erforderlich.